山东省中小企业信息化平台提供的金和—工资条系统是专门针对中小企业工资发放形式来制定的一款用于精准发放员工工资信息的短信群发平台,主要是帮助企业解决人力资源部门发放纸质工资条的压力,节约人力成本,让员工明确工资结构等问题。
金和-工资条系统如何使用?
金和—工资条系统( http://saas.smesd.gov.cn/home/product/ProductDetail.aspx?ContentID=e2a665e5-eb0a-4b4e-a017-bcafb6da190c )在企业中的应用操作十分简单,薪酬专员或者出纳只需将所有员工的姓名、电话、工资信息以Excel表格方式导入,系统就就可以自动匹配每个员工的工资信息和电话号码,一键群发,不仅大大节省了员工工资信息,而且也节省了打印邮寄纸质工资条的成本,同时又能保证不同的员工都能收到属于自己的工资信息。具体操作如下:
1、导入数据。工资条软件系统支持EXCEL表格导入,csv表格导入。方便企业将员的工资花名册导入到系统,直接实现一键智能分发。保证每个员工仅收到自己的工资条,安全有效。
2、输入主题。在界面的“主题”一栏,输入主题内容,以便未来根据主题查询每月工资条的发放和回复情况,起标识的作用。
3、编辑工资条内容。直接在内容编辑框中,编辑工资条内容。
4、预览短信。编辑完后,点击右下角“预览“功能,即可在发送前对要发送的短信进行预览和检查,看是否有操作错误
5、发送。预览无误后,点击“直接发布“即可实现一键智能分发短信。
金和—工资条系统在使用中还可以根据需要设置短信回复内容,系统统计短信回复情况,征求意见和调研,还可以对每个员工还可以设置个性称呼!支持电脑端使用,上班办公室工作更方便,即使不在办公室也可以通过手机端使用,并且覆盖移动、联通、电信三网手机,不被拦截!