一、现实状况及需求
政府机关作为为人民群众和企事业单位服务的重要政府职能部门,随着社会经济的快速发展和人员流动的增加,出入机关办事等活动的人员日益频繁,并呈现出人流多而杂的特征。有些单位还没有设立外来人员管理制度,有些单位出于安全的考虑,设立了来访登记制度。无论是设立了和未设立登记的单位,目前对于外来宾客进入单位的管理方式,仍停留在较为原始的“口问、眼看、笔记”的人工方式,,传统的登记模式,存在的问题太多,影响效率,安全无保障,在现今的社会条件下,此种管理方式已明显不能适应新形势的安全管理需要产品简介
功能特点:
1、自动读取第二代身份证上的信息录入系统中。不需要手工输入,缩短登记时间。
2、自动将身份证上的信息录入到系统中,不需要手工输入,缩短登记时间。
3、系统可提供身份证真假识别参考,方便工作人员提高警惕。
4、将原始证件图片保存到系统,备查。
5、登记后系统可自动打印含宾客照片、基本资料、被访人等资料的访客单。
6、对来访人员随身携带物品进行登记。
7、对来访车辆情况进行登记。
8、来访宾客曾经来访并进行了登记,则系统会自动提醒,并能快速登记。
9、当选择被访人时,系统自动显示被访人的多种通信方式,可自动电话拨号。
10、可以将不法人员身份信息(例如通缉犯、小偷)加入到黑名单,当这些人来访时,系统自动发出警来11、访及离开时均可现场拍照并保存照片
12、单位经常来访宾客可设定为白名单,提醒接待人员提供周到服务。
13、单位贵宾可以无需出示证件,利用历史记录人员资料对比、登记。
14、可存储1000万条记录(空间可随时扩展)
15、离开时可记录离开地点及时间。可通过条码枪扫描访客单上的条码进行快速离开登记,缩短登记时间。
16、多个门登记,实现登记资料网络共享。