防窜货标签的原理是：在商品上标注物流信息，通俗的说法就是在商品上标注记号，并登记其销售区域。当商品流通市场时，通过商品所标注的记号了解所对应的销售区域，从而起到防窜货的作用。
有效的防窜货标注方式：
传统的防窜货标签使用方式是：直接在商品印上销售区域，比如发往深圳的商品，就在商品上标注“专供深圳”等字样，这种标注方式以事先发货为主，不便灵活登记，只能按客户来生产商品，容易出现库存积压状态。
有效的防窜货标注方式是：用数码进行事后发货登记销售区域，事先在商品上通过喷码或标签的方式将数码标注在商品上，并建立外箱与商品数码的对应关系，发货时扫描外箱形条码并登记其销售区域同时将数据传输至智慧防窜货系统，市场稽查人员通过手机短信/WAP/3G或企业网站查询商品数码以便了解所登记的销售区域。
防窜货标签的功能：
防伪查询：对消费提供多样、灵活、简便的真伪查询；
窜货查询：对企业及相关渠道商，根据其所具有的查询控制权限，提供其相关分销及窜货信息的查询及统计；
数据分析：对消费者查询数据、经销商窜货数据进行分析、整理，通过报表或图表的方式给与直观的展现。
假冒伪劣产品使国家、企业和消费者都蒙受了严重的损失。打假是保护国家、企业与消费者利益，是正当、有序竞争的必然要求。一个名牌的产品如果不采用有效的防伪手段，可能会受到大量伪造产品的冲击，大大破坏产品的形象。
随着企业经营从粗放型向集约型的转变，在分销渠道管理方面，囿于技术和手段的限制，大多数企业沿用的仍是经营初期传统的模式和管理方式，这些方式在效率、成本以及可控性等方面的劣势日益突出。因此，市场环境的变化对企业的渠道管理方式提出了新的要求。
产品防窜货标签管理系统可帮助企业对关键商品在分销网络中的有序流动实现严格的监督和控制，提高企业的渠道管理水平，降低和规避渠道风险。系统通过应用加密型二维条码技术，对关键商品进行精确和保密的标识。通过外地分支机构的商品核查职能，可有效杜绝产品跨区销售和窜货，防范假冒伪劣的冲击。