开发背景
信息时代的到来意味着工作效率的日渐提高，同时也给车辆管理部门带来更大的压力管理部门必须及时准备地提供各种参考材料，若无法作到这一点，将成为单位管理发展机构运转的瓶颈。基础这一原因，车辆管理系统工作无一例外受到领导高度重视
随着车辆资料价值的日渐提升，社会对车辆管理部门也提出了更高的要求，对车辆早已不限于“用好”，更多地要求“管好”，车辆资料管理已向前延伸到公文的管理，向后扩展的信息资源的整理、采集、发放。就是车辆管理部门职能不断扩大，业务不断的扩充的同时，机构改革、机关改制等等政策又要求车辆部门精兵简政，缩减日常经费开支，充分利用用现有的资源产生更多的经济效益。“向管理更效益”已成为车辆部门的运营成本，车辆部门必须提高自身的管理水平。“提升车辆管理档次，将车辆交给计算机管理” 正在成为一种潮流，同时，计算机管理突出优势也在影响车辆管理的机制。以手工检索为目的著作卡片，目录管理，不仅在编制阶段大量占用车辆的工作时间，检索利用也非常繁琐，缺少经验的车辆员甚至无法再别人编制的目录查找车辆，更加难以保证“查全率”，使用计算检索，将切底解决这一问题；
为了保护车辆资料，大中型车辆管都编制了一套车辆”，造成保管费用高涨，复印机使车辆复制更加简便，却造成纸张消耗量的剧增。同时，大量复制文件的出现又给车辆管理带来新的安全问题，更与车辆管理的严肃性相抵触，使用计算机查询，将纸载车辆与电子车辆利用结合起来，可以完美解决这一难题，大幅度降低车辆管理费用、即方便快捷实现现代化管理水平。
产品特点
1) 规范性原则：符合机关智能车辆管理系统建设相关规范。建立审批相对人(村居计生专干、街道计生办、区县计生局、乡财科等)数据库，建立帮扶对象数据库，一次录入，重复利用，数据共享。
2) 可扩展性和易维护性：充分考虑系统在未来若干年内的发展趋势，具有一定的前瞻性，并充分考虑系统升级、扩容、扩充和维护的可行性；并针对本系统涉及用户多、数据量大的特点，充分考虑如何大幅度提高业务处理的响应速度以及统计汇总的速度和精度。
3) 先进性和成熟性：系统应运用先进成熟的技术手段和标准化产品，具有较高性能，符合当今技术发展的方向。
4) 可靠性和稳定性：采用可靠的技术，系统安全可靠，稳定性强。
5) 安全性和保密性：系统把安全性放在首位，既要考虑信息资源的充分共享，也要考虑信息的保护和隔离；在各个层次对访问进行控制，设置严格的操作权限；要设置系统日志、自动记录全部操作过程，便于内部审核。充分利用日志系统、健全的备份和恢复策略增强系统的安全性。
6) 灵活性和兼容性：系统设计时充分考虑整个应用系统的灵活要求，随用户需求的改变而及时调整，通过合理的模块划分，实现应用软件对业务变更或软件技术发展的灵活适应能力。
7) 整体性和开放性：系统设计按照“一体化、规范化、标准化”的要求进行整体设计，注重各种信息资源的有机整合；既考虑安全性，同时也考虑具有一定的开放性，把握好信息共享和信息安全之间的关系。
8) 透明性和合作性：系统的技术设计思路与实现技术、方法对采购方公开，并进行针对性培训；项目共同合作开发。
9) 易用性和标准性：前台操作力求简便，操作界面的设计风格统一，具有人性化特点。在应用软件开发过程中，数据规范、编码规范及文档规范都必须遵循国标或相应的规范要求。
建设目标
车辆管理系统与机关局域网联接。
授权车辆使用单位在权限内查询车辆管理系统。
授权管理使用单位在权限范围内网络审批派车；网络审批派车与纸质审批派车相结合。
授权只有管理单位可以修改已产生的数据；授权各使用单位在权限内派车审批；授权车辆调度室查询派车审批，填写派车情况、用车情况、加油情况。
岗亭内电脑解决涉密问题。
能转出转入车辆管理信息数据。
自动转接各种信息。
车辆数据应满足以下要求：
使用单位：车牌号码；车主；年检验有效期止；保险情况（保险有效期止、年度保费、预付保费时间、备注）；交通事故情况（时间、发生地点及经过、驾驶人、事故责任、损失、处理情况、备注）；车辆违法记录情况（时间、发生违法原因、违法责任、驾驶员、处理情况、备注）；车辆状况（停车、在库、在用、修理、待报废、备注）；报废情况（报废时间、报废证号、报废证控购联去向、车辆注销登记时间、注销登记证号、备注）；加油情况（时间、加油人、加油量、加油金额、合计加油金额、备注）；维修情况（时间、项目、送修人、接车人、维修费、备注）；通行费（时间、地点、金额）；派车情况（用车单位、使用人、同车人数、事由、目的地、准用车起止时间、批准人、备注）；用车情况（出库时间、出库历程表数、入库时间、入库历程表数、实际行驶历程+派车情况+加油情况）；全国公安装备管理系统中车辆数据对接；全国公安综合信息查询系统中机动车、驾驶员数据对接；交通管理信息中机动车基本情况、违法记录、交通事故数据等对接。
功能概述
单位车辆申请用车管理
根据系统的授权单位填写申请用车情况、原因信息、提交申请。
车辆审批管理
根据提交申请单用车定义流程领导网络审批派车，也可以通过与纸质审批。
调度车辆管理
根据单位申请单、根据领导审批情况、进行车辆的合理的调度管理。
车辆资料管理
局里大院的车辆资料的进行维护管理、包括增加、删除、修改、保存、可以从全国公安装备管理系统中车辆数据对接；全国公安综合信息查询系统中机动车数据库中进行导入。也可以把系统的车辆管理系统导出成固定格式的文件。现实对另外系统的对接。
车辆保险管理
对使用单位：车牌号码；车主；年检验有效期止；保险情况（保险有效期止、年度保费、预付保费时间、备注）管理。
车辆交通事故管理
车辆交通事故的发生时间、发生地点及经过、驾驶人、事故责任、损失、处理情况、备注管理、系统跟交通管理信息中机动车基本情况、交通事故数据等对接。
车辆违法记录情况管理
车辆违法情况发生时间、发生违法原因、违法责任、驾驶员、处理情况、备注进行管理、同时系统跟交通管理信息中机动车基本情况、违法记录数据等对接。
车辆报废情况管理
车辆报废时间、报废证号、报废证控购联去向、车辆注销登记时间、注销登记证号、备注、进行跟踪记录。
车辆加油情况管理
车辆加油时间、加油人、加油量、加油金额、合计加油金额、备注进行管理、报表数据可以时时查询出某台车辆的加油情况。
车辆维修情况管理
车辆维修时间、项目、送修人、接车人、维修费、备注进行管理。
车辆通行费管理
车辆通行费收取时间、地点、金额进行管理。
车辆派车情况管理
车辆用车单位、使用人、同车人数、事由、目的地、准用车起止时间、批准人、备注管理。
用车情况情况管理
对车辆出库时间、出库历程表数、入库时间、入库历程表数、实际行驶历程+派车情况+加油情况。
车辆统计报表
自动统计车辆月、年报表和查询年月日期内统计一下内容：使用单位、车牌号码、年检验有效期止、保险有效期止、行驶里程、加油金额、维修费、通行费、交通事故次数和损失、违法记录次数、报废时间、注销登记时间、备注。
车辆年检提醒管理
对车辆提前45天提示车辆年检有效期止、保险有效期止。
