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 晋业医药软件适用对象医药行业各类具有批发、零售、多级批发以及连锁经营模式的商业企业。 行业背景
目前，随着人们对医药产品的需求的大幅增加，医药行业正处于一个快速增长的时期。行业的增长导致竞争的加剧，客观上要求企业必须完善内部管理，提高运营效率；同时由于医药产品种类繁多，国家对医药行业又有一些特殊管理政策，这些都加大了管理的难度。这主要表现在： 每种药品都需要管理批次号、保质期、产地、包装等，同时药品进货必须按照GSP标准检验，药品的销售需要批号跟踪等。 应收应付帐款较多，采用手工管理只能统计到一些大项，无法就每笔订单、每个客商、客户进行管理； 连锁经营非常多，采用手工管理只能每月进行一次汇总，而且还需要大量的统计人员进行重新整理，造成数据的滞后性和易差错性。 在这种情况下，医药行业形成了对计算机信息管理系统的巨大需求。 晋新医药行业解决方案针对医药行业特性而设计，为企业建立了完整的计算机网络管理系统，将集团内部、分公司、分店、分销商、客户紧密地连接起来，形成统一的业务运作和统计分析的平台，使企业利用Internet/Intranet 技术为企业提供规范的管理流程和迅速准确的经营决策。 软件结构
产品使用网络拓扑结构图如下，由总公司、分公司（连锁店）和零售三部分组成的。  说明：公司总部和各分支机构的管理系统可以在单机或者网络上运行；各种分支机构在本地使用软件，定期将数据通过电话线或因特网传到总部，总部可以对数据进行合并和汇总，从而得到整个企业的业务数据以便于决策分析。
晋业医药软件采用模块化设计思路，主要由三部分组成： ·进销存管理系统 ·财务管理系统（已通过国家财政部门审核） ·零售前台管理系统 系统全面管理企业内部进货、销售、库存和财务业务，为企业提供及时准确的经营数据。 实现目标
·必须做到准确管理每种药品批次号、保质期、产地、包装等，保质期自动报警，杜绝因过期导致商品报损。 ·要实现药品GSP档案管理，使企业GSP管理规范化，与世界接轨。 ·实现应收应付帐款管理科学，查询准确、快捷，避免企业的死帐、呆帐。 ·成本、毛利计算方式必须灵活，最好提供多种成本计算方式，多种销售统计方式，随时了解商品盈亏情况，提供准确的决策支持。 ·提供多角度、全方位统计分析，以便为经营决策提供准确的依据，从而帮助公司领导人迅速做出经营决策，赢得宝贵时间。 ·变业务、财务、库房三套帐为计算机系统一套帐，消除三套帐不一致带来的决策依据不统一造成的混乱。 ·将各分公司的经营情况通过快速的信息反馈（远程管理），为决策者进行全国通盘决策提供依据，迅速对市场变化做出反应，从而使企业由原来的计划管理模式转变为计划与市场情况更紧密结合的状况。 ·规范的业务管理模式，使业务人员从繁忙的手工开票、统计报表工作中解脱出来，提高劳动效率，减少人为差错。 主要特点
1、严格的批号管理和效期管理 系统按照GSP的要求，所有的药品必须输入批号，系统可管理同一商品的多种批号，并可按批号查询商品的进、销明细，出、入库明细，库存明细。 2、全面支持GSP档案管理 对药品在流通领域中全面质量管理的各环节进行记录与管理，提供诸如商品经营审批、药品质量验收、查询登记和药品质量档案等标准的工作格式。 3、业务细节设计考虑全面 每个功能、界面都是经过大量经验积累后精心设计的，充分考虑到软件操作人员的实际需要，比如在销售开单时，在选择商品时可以按照商品简称、编号、条码和品名规格等进行模糊查询，并可以看到商品在各个库房的库存，双击即可查询或者选择该商品的批发价、零售价和最近进价等；如果开销售单时库存不够、开单价格有误系统都可以有自动报警提示。 4、业务流程合理、权限控制严密 系统提供合理的办法，支持每笔业务都可以根据实际发生情况按最合理、最简便的方式进行操作，比如销售开单时可以直接进行货物出库处理，也可以直接收款或者全部单独分次处理；支持企业内部各种复杂的权限控制，系统的权限可以细分到每一个管理环节，比如一笔销售业务可以设置为开单权限、审核权限等，可以为每个业务员设置能够查看系统数据的范围，有效地防止各种越权操作和越范围的数据查询情况发生。 5、强大的报表查询和统计功能 所有的报表都可以按照各种模糊条件进行组合查询；可以按查询项进行排序；提供报表设计工具，可以设计用户自己满意的报表格式；提供专门的报表查询模块，供企业管理者日常查询经营活动中的各种数据。 6、财务、进销存一体化，全面支持外币 符合最新会计制度各模块可单独使用，也可一起使用。进销存的各种业务单据可自动转换成会计记帐凭证，既可逐张转换，也可成批汇总转换。除支持人民币业务外，还支持外币：财务支持外币核算，进销存支持外币购货、销售等业务，支持外币应收应付帐。 7、价格折扣管理方便灵活 货品定价折扣灵活多样，一种货品可针对批发、零售等定义多达十种价格，并可随意折扣，可给予固定客户固定折扣和货品价格。调价简单方便，可对某一货品调价，也可对某一类货品或所有货品进行统一调价。还可对价格进行控制，超出范围自动报警，并记录历史价格。 8、远程管理操作简单快速稳定 采用最新的SQL Server 2000的分布处理技术（即数据复制技术）和Winsock通信编程技术，不需依赖第三方控件支持，使通信过程更加快速稳定；内置自动识别登录用户的IP地址功能，使拨号用户登录互联网后，也能象专线用户一样有名有姓使用更直接稳定的IP层通信方式；使用通信过程分段自动校验技术，支持断点续传，在通信线路不稳定的情况下也能保证数据传输的完整性。主要有三种传输方式：自动发送、定时发送、手动发送。 9、多分支机构和连锁经营管理 在总部汇总帐中可区分各分支机构和门店库存资料、业务资料和单据。可查询某指定分支机构或多个分支机构的所有数据（包括各种资料和业务明细）及其汇总数据，真正做到统分结合，实现分公司独立核算。并可根据实际情况选择各分支机构的库存成本计价方法，可独立分析每种商品在各个分店的成本和利润。 10、大容量的数据库系统稳定可靠使用微软公司先进可靠的大型数据库系统 SQL SERVER 2000，不但具有海量的空间，而且可抵挡各种异常操作（如：系统崩溃、死机、断电），使您的系统更加稳定可靠，加上完备的数据备份和恢复功能，确保系统安全、万无一失。 功能简介
1、系统管理 ·药品管理：可对药品进行分级分类管理。对商品的描述全面，包括编号、品名规格、产地、批准文号、商标、生产厂家、拼音助记码、五笔助记码、药品保质期、条码、多计量单位、GSP属性等。可为药品设置库存上下限和最高、最低价，针对不同客户设置不同的销售价格，记录商品的变价情况等。商品拼音和五笔可自动生成，并支持商品的条码和一品多码管理； ·往来单位管理：可对往来单位进行多级分组管理，详细记录往来单位的基本档案，包括名称、联系人、地址、电话等基本信息。和往来单位的历次业务往来及货款结算均可记录并可随时查询，自动生成与往来单位的往来帐； 2、采购管理 采购订单、采购入库、采购结算、采购退货、采购费用管理、采购查询、统计、分析，应付帐款管理。 3、销售管理 销售订单、销售出库、退货管理、费用核算、销售提成管理、销售核算，应收帐款管理。可自定义业务提成公式，自动计算业务员提成。汇总、查询、统计前台传送到后台的单据。 4、库存管理 领料退料、产品入库、组装/拆卸、仓库调拨、库存调价、库存变动、盘点管理、库存查询、统计、分析、库存上下限报警、药品批号管理、跟踪、保质期管理。 5、现金银行 银行存款、取款、日常费用开支、现金收入等全面管理，提供日记帐及明细帐，提供多种查询、统计、分析功能。 6、财务管理 晋业财务软件是通过国家财政部门评审的财务软件。在全国各地有大批企业用户。功能包括：帐务、报表、固定资产、出纳管理、人事工资管理等。与进销存系统无缝连接。进销存系统的业务单据可以自动转换产生记帐凭证。 7、GSP管理 包括了GSP认证所需提交的各种档案性的表格，包括人员培训、库房设施、设备管理、商品养护和首营药品的申请、审批记录等各种认证所需的表格。对医药经营企业推贯GSP 标准和规范经营管理有极大的促进作用。 8、远程管理 提供实时连接、定时连接、电子邮件等三种可选的数据交换方式。支持多种可选的通讯方式：普通互联网、ADSL、光纤网、其它宽带网或电话支线。 【产品概述】
晋业医药管理软件(医药软件)是晋新公司针对我国医药流通行业的现状和面临的行业挑战，精心设计而成的规范化管理系统，全面为改善企业的经营状况而提供了一套完善的解决方案；系统在原有优秀的进销存系统基础上，有机结合了财务管理系统，融入了国家药监局GSP标准，功能齐全，操作简便，是一套性能卓越、具有丰富医药行业特性的专业性管理系统。
晋业医药管理系统采用多版本设计，应用范围较广，主要适应于各类规模的药品流通企业，包括药品批发经销公司、有分支机构的药品分销企业、连锁药店、药品生产企业的销售公司等。 【产品功能】 ·进销存管理
处理进、销、存、退、损、赠、配送、零售、会员卡、储卡等业务，定价、促销、联营、盘点等实务，以及相关的GSP管理和应收应付管理、经办人业绩分析、营业员提成等，并提供各种统计分析功能。可轻松管理异地仓库、分店的业务。可按批号跟踪药品流向。 ·收支费用管理
处理进销存以外的各种收支业务，如费用报销、营业外收入等，提供日记账及明细账，并提供企业运作情况、企业月盈利情况等综合财务报表。公司收支和经营利润一目了然。 ·帐务管理
处理帐务管理、固定资产、出纳管理、工资管理等实务。提供个人核算、部门核算、项目核算和往来单位核算等功能。 财务管理功能齐全，是通过国家财政部门评审的标准财务软件。 【产品特点】 ·提升药店赢利能力
提供完善的营业员提成解决方案，支持班组提成、促销员提成、坐堂医师提成管理，可将门店班组人员的利益与其销售利润挂钩，完善企业内部管理，调动营业员的积极性，在客源和客流量不变的情况下提升药店的赢利能力。 ·实用的GSP管理
正式供应商和准供应商分开管理，首营审批支持传统方式和无纸办公方式，可对供应商进行综合评价；商品首营审批的内容扩展到经营决策层面；GSP报表可自定义打印格式。 采购和销售过程GSP管理支持录单模式（单据由录单员录入）和打单模式（单据由经办人直接开单），并与进销存数据互相衔接。 与广东、江西、河南等多个省的药监数据库有数据接口。 ·进销存、财务一体化
是国内首创的带标准财务的专业医药管理软件。既节省财务软件的投资，又不必学习和管理多套软件，且避免了资料的重复录入。 晋业医药系列产品后台分为进销存版、专业版、企业版三个版本。企业各部门可选用不同版本在同一帐套下同时使用。 专业版和企业版的财务管理与进销存模块无缝集成，进销存业务可自动生成会计凭证，且可将多笔业务汇总生成一张凭证。 ·采购管理实用方便 支持直接采购和按计划采购审批后生成订单模式，计划采购模式如下图所示：  可按销量或按存量分析自动生成采购计划，也可根据采购多用表手工做采购计划。采购计划可自动生成采购订单。订单采购支持多批次入库，并可自动统计订单的执行率。
库存上下限管理功能可及时提醒库存警戒情况。 有按入库单对帐和按供应商往来两种方式对帐。 有灵活的采购发票管理功能。 提供采购按分类、按商品、按供应商等报表。 ·批发管理功能齐全 支持订单业务和门店批发，销售开单支持近效期药品先出管理。订单销售模式如下图所示：  支持限期、限量、赠送、超量等促销方式。可选促销客户范围。
具有先进的价格策略功能，可预设客户价格取数规则。开单时按规则自动提取最合适的销售价格，并可设置是否允许修改价格。 提供按销售单结算对帐和按客户往来对帐；还可处理代垫费用。 灵活的发票管理功能，支持按单开票、不按单开票和差额开票。 专业的送货管理功能，支持排单送货业务。 支持委托代销；支持向连锁药店直调供货，总部统一结算业务。 提供信用额度管理、应收款帐龄分析等赊销风险管理功能。 ·支持连锁药店和远程办公
具有功能较完善的配送管理模块。其自动补货功能，可根据分公司营业数据进行自动请配和调拔配送。 分店、分公司、异地仓库的远程客户端可以通过互联网登陆服务器，实时进行业务处理。支持老板、主管远程办公。  连锁、多店系统拓朴图
·强大而灵活的零售管理功能 是目前国内零售管理功能最强、最专业的药店管理软件之一。 提供灵活多样的零售促销方案：支持快讯促销、限时促销、每日特价、会员价、会员折扣优惠、会员快讯促销、（供应商）合同促销、超量促销、换购促销、赠品促销、印花优惠、购物券优惠、捆绑销售、整单或单项商品折扣优惠、随意赠送等多种促销方式。 会员卡、储值卡一卡通，支持：金卡、银卡、普通卡、折扣卡等卡类别，可设置具体单品是否参与打折或积分。 可设置商品分类及单品的营业员提成比例或提成金额。 零售出库按近效期先出的原则自动处理批号库存。 零售开单支持拼音助记码、五笔助记码快速检索药品资料；提供专业的中药处方零售功能；支持现金、储值卡、医保卡等多种方式同时支付；对大多数小票打印机支持自定义小票格式。 提供仿真的收银练习模式。 支持前台录入盘点数据。 前台POS系统可实时连接后台或断网运行，支持数据导入导出，有断电保护功能。 ·库存管理清楚细致 功能包括库房管理、药品检验与养护、报损报溢、其它出入库、产品入库、商品组合拆分等；有库存调整功能。购进药品验收支持药店模式的整单验收和批发、连锁总部模式的单品验收。 盘点流程处理实用高效，可按批号盘点或自动处理批号盘点，有盘点查漏和无实盘数商品处理的功能。 库存报表齐全：有可包含草稿的实时库存帐；批号库存帐；非常实用的时段库存帐，可查询任何时段的期初、期末库存和期间的出入库统计数据。所有库存报表均可双击调阅业务明细。 库存和业务单据同时显示计价单位数量和实际包装数量，如“5箱6盒”。 成本帐本清晰：通过收发存总帐及其明细帐，可以掌握每一个商品的成本变化。 ·周全的内部事务支持功能 权限管理严密周全：操作授权细致到界面功能键；可设置机构、仓库（销售）、经办人、品类权限，及查看成本单价等专项权限。 内置信息通系统，相当于内部QQ，方便员工在线沟通、发送文件和离线信息。其日程管理功能在内容设置后，会自动提醒相关人员。 提供数据导入导出、删除历史单据等较完善的数据安全解决方案。 ·查询统计便捷、决策支持到位 各种业务单据和统计报表均可快速、多条件模糊查询；查询结果可按用户设置的规则排序；大部分报表具有双击穿透查询功能；提供万能图形分析工具等功能。让你用起来得心应手。 有客户ABC分析、商品滞销分析等；可按经办人、仓库、机构、总体等多层次进行成本费用和毛利核算；自动生成机构利润表，让决策、财务和管理人员随时了解企业总体和各个利润中心的经营情况。 ·各版本功能差异：  |
