行健动力客户关系管理系统专业版适合中小型企业,有一定规模的销售团队、企业办事处或分机构。强大的客户管理系统,完善的机会-项目-后期维护的跟进流程,细致的权限管理,功能齐全的通讯中心,对每个员工的工作情况分析等功能;实现客户资料共享信息,达到协同办公的目的。
1. 客户管理:管理客户信息,针对每个客户,又分开对联系人、活动、机会、项目、后期维护、合同、费用等基本资料进行管理。
2. 机会-项目-后期维护管理-服务管理:一套完整的销售流程,可以帮助分部分和组别地对同一个项目进行跟踪处理,能建立高效,迅速满足客户的需求,大大提高客户的满意度;整个完整的沟通进程,投诉管理与客户管理、文件中心,费用管理等紧密结合,资料互联互通,既可结合使用,又可以独立出来。对各部门、组别的工作划分,更容易实现,更灵活。 影响者,客户方对本次机会的影响者;团体,完成本次机会的主要成员;还有任务,历史等等。
3. 来电处理:与硬件相结合,组成小型呼叫中心;来电弹屏功能:对旧客户来电,弹出以往沟通,方便客户掌握沟通重点并快速记录本次通话内容;新客户来电,提示客户迅速做出处理,快捷方便记录客户资料;
4. 来电录音功能:与硬件相结合,组成小型呼叫中心;来电弹屏功能:对旧客户来电,弹出以往沟通,方便客户掌握沟通重点并快速记录本次通话内容;新客户来电,提示客户迅速做出处理,快捷方便记录客户资料。
5. 合同管理:直接在客户管理窗口下,新增合同资料,快捷方便,并能及时汇总,进行合同审核,有效管理销售的情况。除此之外,还有相应的会签信息、活动信息、活动历史、相关销售、相关文档等功能完善合同资料,并与日程安排相结合,具有提醒功能。
6. 费用管理:包含申请-审核等流程。既可使客户与流程管理相结合,详细记录的费用支出,有效控制费用;又可作为公司内部费用管理功能,为节流打下基础。
7. 市场活动:可按活动进行分类,对某一活动进程进行跟踪,并详细记录相关客户的活动情况。
8. 统计分析:对客户资料,跟进客户的过程,销售预测,销售情况等方方面面进行详细,周全的分析,使企业人员能全面掌握客户的信息;对销售预测及销售情况的汇总分析,使企业员工能全面了解产品的销量,有针对性的选择营销策略。渠道分析模块的销售明细和销售汇总分析。
9. 工作安排:上级可以对下级布置工作,实时监控工作进度;员工可根据实际情况作出详细工作计划,并可随时记录工作进度,掌握工作重点。
10. 日程安排:具有单次,周期性及每日的提醒;在日程安排中建立的日程,只要选择了具体的客户,则该日程就会显示在具体客户下的活动记录。在日程中打开时,可以选择打开方式(日程方式或者活动记录方式),灵活帮助员工安排好时间;并可自由选择日程安排的格式;还具有打印功能,符合多方面的需求。与短信管理关联使用,在到达提醒时间时,自动发送短信进行提醒。快捷有效的对客户进行短信方面联系;亦可实现上级对下级的日程安排进行查询,监控。
11. 文件中心:对客户资源进行优化,使客户资源得到最大化的利用。
A.我的文档可根据实际情况对文件夹设在共享属性及权限;
B.公共文档功能可将日常常用资料进行及时共享;
C.共享文件夹功能能使员工与合作伙伴分享及时资讯,达到共享,安全目的。
12. 通讯录:针对用户私人资料,进行条理化,规范化,并可采用打印功能将资料进行另一种方式的建档,配合不同需要的使用。
13. 知识库:将好的经验与心得,或好的文章同大家一起学习,分享,交流,也可在工作中运用;并可将成功的案例和心得与同事分享,使大家得到学习的机会。
14. 公告栏:对公共信息,最新消息等进行管理,每位企业人员都可轻易获得企业的最新资讯,可针对个人或者群体发送公告,并可以查询公告实施情况。
15. 短信管理:发送短信,群发短信,帮助您跟客户更紧密地联系。
16. 电子邮件:邮件管理:可以设置管理多个支持SMTP/POP连接的邮箱。关联客户、渠道商、供应商的联系人进行接收,发送邮件,并即时记录于活动信息中方便查看;手工批量设置为已读或者未读的功能;根据个人或公司要求可设计多个邮箱模版;自动按时接收邮件等功能,邮件与客户紧密结合,快捷方便。
17. 系统选项:根据企业的需要和员工的使用习惯,对软件进行设定;系统日志:详细记录每个用户的登录时间,操作过程,以流水帐形式记录;统一字段顺序:由系统管理员统一控制每个列表显示的字段顺序和显示字段的选择,方便快速输入资料。
18. 用户管理:简单的人事管理功能,对企业的部门与员工的资料进行管理。
19. 权限设置:进行多级别权限设置,运行查询权限功能可得到意想不到的效果;并可以通过权限设置隐藏多余功能模块,达到简化操作界面的效果。对部门与员工的使用权限进行管理,可以设置管理人员查看属下客户资料,以及日程安排、邮箱内容等,更大限度地管理工作人员,企业资源得到最大化的使用;既可增强企业资料的保密性,又可灵活利用资源。
20. 系统日志:记录各个用户登陆使用系统的过程,有效监控系统的操作。
21. 界面设置:选择适合自己风格的操作界面。