万古eHR系统可实现企业组织架构、员工招聘、人事管理、薪酬&福利、休假&考勤、培训、绩效等方面的全面管理,为企业高层提供了领导查询门户,同时还提供员工自助门户和经理门户。产品详情:
组织机构管理包括组织机构基本信息管理,组织机构变动管理,组织机构历史记录,组织结构图,可实现虚拟组织管理。系统内嵌的组织结构图工具,可自动生成组织结构图不像其它系统需要将数据导出到系统之外的组织结构图工具才能生成组织结构图
人事管理包括人力资源计划、员工档案履历管理、入职管理、合同管理、调动管理、离职管理、退休管理、统计分析报表、自动提醒、调查问卷、通知书发送等日常管理及流程管理功能。
薪资管理包含员工薪资计算和统计分析,可自由设定工资项目和工资算法,可通过公式完成复杂薪资项目的自动计算,可计算个人所得税,生成银行转帐文件,打印工资单。可进行薪资的统计和分析报表,如当月薪资、历史薪资;薪资范围;薪资对比;人工成本;平均工资报表。工资计算和发放包括工厂管理人员、销售中心的销售人员、工人以及外籍员工,可支持外币工资。
预算系统包括年度预算、月度预算,可以精确到每月人员增减、薪资各项具体金额增减的预算数据。系统可自动生成月度或年度预算报表,如部门预算表、总预算表等。
福利管理包含对各项社会统筹保险的设定、计算和管理,可按照国家和地区的具体要求设定缴费基数和比例,并针对提取、补缴等情况进行处理。
休假管理满足公司的休假管理政策要求,可自由设定假期种类和假期计算方法,支持通用日历和公司特殊日历即国家法定节假日或公司规定的节假日。可自动计算员工应享有的休假天数、已休假天数和结余天数,员工可以自助查询休假记录,支持网上休假申请审批流程
考勤管理可与电子考勤机或指纹考勤及连接,自动读取考勤钟的考勤数据,并按不同班值班组的规定进行考勤分析管理,考勤分析可以结合员工的休假记录和加班计划,支持加班申请审批流程。能自动统计员工的各种考勤状况,如迟到、早退、加班、夜班次数等,考勤分析结果能转入薪资模块参与薪资扣款或加班费计算。
员工经理自助员工可进行个人信息查询、公司通讯录查询、查阅公司通知及下载公司通用文件,薪资查询、福利查询、休假申请、加班申请、培训申请/反馈、在线评估等;经理可以查询下属员工的基本信息,并可进行各项工作的审批,如休假/加班审批、考勤审核、培训审批、在线评估等。
CEO门户通过CEO门户,领导可以随时对企业的人力资源状况进行查询统计,如人员明细、年龄的分布、XL分布及薪资发放情况统计表,以及员工离职原因统计、休假记录以及结余报表等以便对企业人力资源管理进行宏观把握。
培训管理基于培训内容要以提高员工的岗位胜任能力为原则、以改善员工绩效为基础的培训理念,在培训模块中,包含岗位能力素质模型,培训需求来源于员工的能力评价结果,整个培训管理模块,包含了岗位能力素质模型和在线能力评价,员工可以根据自评和上级经理的评价结果进行选课和个人能力发展规划的设计,同时,培训管理还包括培训课程设置、岗位必修课设定,网上培训需求调查、以及网上培训申请/ 审批的流程、培训资源管理、培训馈调查和统计分析、培训统计分析报表等,如培训费用报表、课时报表、培训完成情况分析报表等。
绩效管理提供多种绩效考核方法,包括:关键绩效指标、平衡计分卡、目标管理、业绩考核和素质测评矩阵式考核(九宫格)、360度考核等,用户可以灵活配置和组合应用这些考核方法。完全在线进行的绩效考核,帮助HR对整个公司考核体系的管理和过程跟踪、统计分析等,大大减少了绩效考核的周期,提高执行力度与HR整体工作效能。
招聘管理招聘管理包括招聘前台、招聘后台管理。招聘前台主要作为企业的招聘门户,用来展现招聘信息,应聘者可通过该平台进行职位搜索,在线填写简历投递等;招聘后台主要是招聘专员的管理平台,包含可设置发布职位、对简历的筛选、面试流程控制、面试期间各种通知信件的发送、及招聘相关统计分析报表,如录用率、渠道有效性、招聘状态报表等。被录用的人员其简历信息将直接转到eHR系统。
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