一、许昌标书制作接到标书后，首先审查标书
1、 购买标书前，必须填写投标申请表，经各级领导批准后，方可购买标书。
2、 看资质（营业执照、税务登记证、生产许可证等）是否满足？是否需要资质原件？若不满足或需要原件请及时与办事处沟通并办理相关手续；
3、 看是否需要办理投标保证金或投标保函？若需要请及时办事处沟通并办理相关手续。
4、 看技术要求是否满足?是否是我公司产品？我公司产品能否达到要求。若有问题，请及时与办事处沟通并决定是否制作标书。
5、 看投标时间是否满足?并考虑邮寄时间？若来不及发电子版是否可以？若不行就不用做标书了。
6、 制作标书前，必须进行合同评审，评审内容：所选型号是否满足，参数、温度是否可以，付款方式，供货期等
二、许昌标书制作选型
1、 首先看技术要求及要求的结构形式，并根据介质情况，看是哪一类型产品，在样本上找到该产品。
2、 参照标书要求流量、扬程，对照我公司样本参数，尽可能选取合适的规格型号。
3、 若参数有偏差，可以采用插值法计算对应的流量及扬程。
4、 轴功率计算：(流量Q*杨程H*介质密度)/(367.2*效率)
5、 配套电机功率：按轴功率*1.1~1.2选取合适电机功率。
6、 其它参数：必须汽蚀余量、效率等性能参数按样本参数并尽可能满足招标要求。
7、 特殊产品，我公司样本参数确实无法满足，与技术部门沟通，看是否可以选取适当型号。
三、许昌标书制作询价
1、 看标书中要求的材质、轴承、机封等是否是我公司正常配置，若不是需要特殊询价，填写询价单后，送至财务部询价，价格出来后取回保存备用。
2、 子公司产品，传真至子公司工程部 ，由其负责传递并报价。
3、 合资公司产品，传递至合资公司销售部，由其负责传递并报价。
4、 外购产品必须经总经理批准后，方可转入采购部门选型及询价。
5、 电机、膜片联轴器、机封，填写询价单并列名详细要求，传递至采购部，由其负责报价。
6、 阀门、轴承等，填写询价单并列名详细要求，传递至采购部，由其负责报价。
7、 电器产品（控制柜等），将详细技术要求，传递至电器事业部，由其负责报价。
8、 所有与投标有关的询价，每一个标书的询价单独装订一份保存备查。
四、许昌标书制作报价
1、 按照招标要求的供货范围，查阅价格本报价。
2、 报价中一般含：泵、电机、机封、底盘、联轴器、锥管、进出口法兰、特殊加价部分，一定要仔细核对标书要求，千万不要漏项。
3、 报价时与办事处及时沟通如何报价，若需要，同时与有关领导沟通后再决定如何报价。
五、许昌标书制作步骤
1、 按照招标要求顺序制作
2、 看招标文件是否有固定格式，若有，按格式填写并整理。
3、 按格式填写时一定要填写齐全，并满足于要求。
4、 若没有格式，则按招标要求内容按顺序整理制作标书。
5、 技术部分一般有：技术规范书、性能参数表、技术特点描述、性能曲线图、结构图、外形尺寸图、技术规格偏离表、制造验收标准、质量保证、售后服务、技术及开发能力等
6、 商务部分一般有：投标函、开标一览表、分项报价表、备品备件报价表、商务偏离表等
7、 资质文件一般有：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人授权书、制造商资格声明、关于资格的声明函、近三年财务审计报告、生产许可证、产品鉴定证书、检测报告、企业简介等
8、 整理完成后，打印页码，编排目录，制作封面，并装订成册。
9、 若有电子版，则按要求刻制光盘。
10、 准备好密封、封条等
11、 将所有完成后包装发给办事处。
六、许昌标书制作资料保存与答疑
1、所有与投标有关的资料（包括询价、选型资料），必须每一份单独装订在一起，以便随时查阅。
2、对标书中的材质及报价等要做详细记录，以便现场答疑时随时调整。
七、投标结束
1、投标结束后必须填写投标反馈表，并详细分析总结投标过程中的经验与教训。
2、中标后需进行技术协议谈判、评审及订单评审；通过后可进行合同谈判、签订、正式下订单。
