编写标书一步当然是解读招标文件，想要制作出合格有效的投标文件，阅读招标文件是关键。如果招标文件内容研读不够仔细或者理解有误，就有可能会导致标书被废标。那么如何有效阅读招标文件呢？今天小编给大家分享一篇高效阅读招标文件的要点文章，一起往下看看吧!
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一.招标文件包括哪些内容？
首先需要明确招标文件的内容，招标文件应包括下列内容：
1.投标人须知；
2.招标项目的性质、数量；
3. 技术规格；
4. 招标价格的要求及其计算方式；
5. 评标的标准和方法；
6. 交货、竣工或提供服务的时间；
7. 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件；
8.投标保证金的数额或其他形式的担保；
9.投标文件的编制要求；
10.提供投标文件的方式、地点和截止时间；
11.开标、评标的日程安排；
12.主要合同条款。
二.招标文件中的关键点
招标文件是一份重要的文件，它包括项目细节、业务术语和过程的规则等。以下是招标文件中的关键点：
1.招标条件：这通常包括资质条件、技术规范、供货要求等。这些条件将有助于所有潜在投标人了解他们是否符合要求。
2.投标要求：这部分包括需要提交的文件、报价截止日期和地点以及如何递交报价等。
3.合同条款：这部分列出了合同有效期、付款条款、保修期等细节，这对投标人和合同双方都非常重要。
4.项目说明：这部分描述了项目的完整内容、相关时间表、目标和注意事项等。
5.投标评估标准：这是一个投标评审委员会评估投标时使用的标准列表。这些标准可能包括价格、交付期限、质量控制、服务支持等。
6.附件：招标文件还可能包括附件，这些附件可能是项目的技术规范、图纸、样本合同等。
以上关键点可以帮助投标人更好的理解项目的具体要求，从而准备更完整、全面、清晰的投标文件。
三.8步看懂招标文件
(一) 投标人一定要认真读透、读懂招标文件
1. 认真解读领悟招标文件要点
投标人必须认真阅读并理解招标文件的内容，摸清招标人的要求和意图，吃透招标文件的全部内容。重点关注以下内容：
(1)付款方式；
(2)技术要求；
(3)施工工期；
(4)售后服务；
(5)业绩要求；
(6)优惠条款。
2. 在落实以下条款后，方可决定是否参加本次投标活动：
(1)该项目资金来源及可靠性；
(2)该项目有否内控标底价，价格是否合理；
(3)确定该项目决策授权人及有否倾向性意见；
(4)沟通业主，宣传推介本企业投标产品并判定投标成功的概率。
3. 核实自身投标资质等相关条件，符合后方可制作投标文件：
(1)是否符合招标文件中对投标人资格条件的有关规定；
(2)是否响应招标文件提出的实质性要求和条件；
(3)是否可以组成一个联合体共同投标；
(4)能否在投标文件截止时间前完成投标文件的编制。
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(二) 看资格审查
资格审查是招标项目的必要程序，所以投标人必须要关注。看资格审查，主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标，再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则，资格审查一般不会要求太高或者太特殊，但是也要认真对待。
招标文件或者招标公告中，都会详细指出供应商需满足什么条件才能报名，在投标文件中首先要把资格审查的资料放进去。一般资格审查包括：
1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条要求。
2.在中华人民共和国境内注册，有独立法人资格，有独立承担民事责任的能力，有健全的、有效的管理制度和质量保证体系。
3.其他具体资质要求。
(三) 看详细审查
主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析，大概要求什么标准，客观分（比如业绩、财务情况、进度安排等）和主观分（比如方案等）怎样拿高分，根据这些制定投标策略，寻找自己的优势，弥补自己的劣势，做到心中有谱。
(四) 看投标人须知前附表
根据一般的招标流程和惯例，“投标人须知前附表”通常包含以下几项内容：
1.招标项目的基本信息：包括招标单位名称、招标代理机构名称、招标项目名称、招标编号、招标方式等。
2.投标人资格要求：包括投标人应满足的条件，如公司注册资本、工商营业执照、税务登记证明、参加招标人员的资质要求等。
3.投标文件组成要求：包括哪些文件必须提供以及文件格式、份数、封面等具体要求。
4.保证金缴纳：包括保证金缴纳金额、缴纳时间、退还条件等相关规定。
5.投标人权利与义务：包括投标人提交投标文件的权利、招标单位对投标人的要求及相应义务、不合格招标文件的处理等。
在实际使用过程中，“投标人须知前附表”可能会因为不同招标项目、不同招标单位而有所差异，具体内容还需结合具体情况查看。细看投标人须知前附表，这里面涵盖的都是关键性条款，认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏离条款（实质性条款）。
(五) 看合同部分
招标文件的合同部分是招标人和中标人最终签订的正式合同，通常包含以下几个方面的内容：
1.合同基本条款：双方签订合同的时间、地点、方式等基本信息。
2.合同双方的权利义务：对双方的权利与责任作出约定，主要包括业务性、权益性条款等。
3.服务内容及标准：结合招标项目的具体需求，约定中标人需要提供的服务内容及标准，期限等。
4.服务价格及支付方式：双方针对服务进行议价的过程中，可以达成协议后，会在合同中明确价格及其相关支付方式。
5.违约责任：在合同中列出双方违反合同规定应承担的违约责任及其赔偿金额。
6.涉及到保密事项：如果客户的技术、研发等领域有涉密事项，势必需要在合同上给予保护。
7.合同变更条款：当双方约定的服务时间、价格方案等因特殊情况需要修改时，可以通过变更条款在合同中约定关键性变更。
8.合同解除权：描写了投资者与本地银行可以废止交易的程序和原因，因为某些情况交易可能不再是值得的。
在查看合同部分时，应当注意每个方面细节的逻辑关系、必须符合合法合规的法规和规定，以及具体执行方式等问题。
(六) 找出废标项
将招标文件中明确指出导致废标的因素全部找出来，在标书编写及装订的过程中，可以规避 废标节奏，“ 投标须知、资格审查部分、标书装订”的要求等地方都是废标条款常出现的地方,其中一些带星号的条款，也会分散在招标文件中。
不废标这是投标文件编写的最基本要求，一旦废标，项目前期的商务工作，购买标书、编写标书、现场参加开标所耗费的时间和产生的费用，都白做了。即便有挽回的余地，成本也会很高。
(七) 找出得分项
招标文件中的有评分表，会对评分规则进行明确的说明，这里需要按照满分的标准，清楚列出，要想得满分需要给那些“答案”?
这是标书编写的关键素材，需要团队协作分工准备，比如要纳税凭证、社保凭证、审计报告、投标保证金缴纳及凭证，就需要财务部门提供;业绩合同、资质证书可能基本都有行政部门保管，那就需要他们协助提供。
(八) 响应偏离表
响应偏离表包括商务响应偏离表和技术偏离表，这部分非常的关键，通过编写响应偏离表检查投标文件是否有差错，是否满足招标文件的废标项等等，专家评分首先应该阅读这部分内容，所以必须认真编写。
