无纸化会议系统软件-参会端
★1、参会终端兼容Windows和安卓两种平台系统,支持有线网络和WIFI无线网络单独或混合使用;
2、参会端界面各功能可自定义为显示或隐藏、并可根据功能的多少自动布置按钮间的间距
3、会议签到:一键触摸,快速签到,后台自动记录签到状态;签到后,参会者可以观看基本会议概况内容;★支持账号、密码验证签到,参会人员可修改自己的密码;主持人、秘书可一键导出签到信息;
4、会议信息:以列表的形式显示与会者人员的座席号、姓名、单位、职位、签到时间;显示当次会议公告、议程、主持人及本次会议参会人数等信息。
★5、参会终端投屏或同屏:
支持一键推送参会终端屏幕中任何画面到多台大屏进行展示,大屏只需要拉一根网线即可,无线复杂视频矩阵部署,维护简单;
支持一键同屏展示,将本机画面同步到指定参会者,或所有终端进行显示。包括无线windows平板和安卓平板,同屏延时小于0.5秒。
支持跨平台无线WiFi同屏,通过WiFi连接分享Windows参会终端或安卓参会终端的屏幕画面。
主持人投屏并可广播给所有参会者(包括无线参会者)
参会者投屏并可广播给所有其他参会者(包括无线参会者)
可一键跟随主讲:参会端自由选择跟随主讲画面或切出。
可选择同屏接收对象;
可设置是否强制同屏,强制同屏后接收端不可退出。
支持邀请同屏,主持人、秘书可以邀请某个参会人员同屏。
★6、议题资料:议题含有议题名称、时间、提出部门和相关部门、自定义内容。可以上传所有格式的文件到议题中,单击议题展开,再点击收起,支持通过关键字对议题文件进行筛选
支持参会人员上传和下载文件。
议题资料支持权限控制,主持人、秘书可修改议题查看权限。
主持人、秘书可针对该议题创建多个投票表决,表决过的项将自动标记为其他颜色
支持高级用户角色,拥有特殊权限。
主持人、秘书可一键开始某个议题,其他参会端显示当前议题
上传过程中,如误选,可停止上传
文件上传完毕后,参会人员可打开文件进行查看并批注。
可以输入关键字进行议题文件的筛选
7、原文批注/画笔批注:
1.支持原文档直接批注,批注内容直接保存到文档中;
2.文档支持放大、缩小查看
3.批注线条有3种粗细选择 ;线条有红绿蓝三种颜色;支持橡皮檫功能
4.可使用上一屏下一屏功能进行快速翻页操作
5.批注过程可一键推送到大屏或同屏到其他参会人员
6.支持一键导出所有人员的批注文件;
7.批注统计功能,其他参会端可看到该文件共几人批注过;
8.主持人和秘书可以查看所有参会人员的批注文件;
9.支持画笔批注,一键保存到服务器,主持人秘书可查看其他人员的批注。
★8、支持视频在线播放,支持视频0.1倍-10倍变速播放,便于检索视频内容以及快速取证。
9、外部视频:1.支持远程会议视频的、会场摄像、外景现场等外部视频接入;2.支持将接入的视频同屏到会场大屏以及所有参会者的屏幕上;3.支持多录视频同时接入,可同屏播放4路流媒体。
多路视频同时播放时,还可选择某一路视频全屏查看,并且只有该路视频的声音
10、中控功能:支持统一控制会场升降屏设备上升、停止、下降以及全体开关机等;
11、呼叫服务:参会人员可在各自终端一键呼叫后勤服务,如纸、笔、茶、水或自定义输入需求等多项信息发到后勤服务端,可即时提醒后勤端人员,参会者所在终端座位、姓名、服务内容等明细,
以便实时处理;预置各种常用服务快捷按钮,支持自定义内容输入。
12、内置多套皮肤:1.系统内置多套皮肤供选择使用;★2.可自定义界面logo和浮动工具圆盘中间的LOGO;3.可定制界面皮肤风格,使之与会议室装修风格相融和,彰显专业气质。
13、投票表决:
1.支持投票列表、投票说明描述;
2.投票形式支持自定义(多选一,多选多);支持多种投票模式(记名/匿名/弃权);
3.支持倒计时投票;
4.同一个表决项可进行多次投票,可用于一些特殊情况;
5.后台端对每次投票结果均有记录,可一键导出;
6.投票结果自动统计、图形化显示;
14、会后功能
支持会议批注文件汇总,可在后台管理端导出批注文件;
支持查看历史会议记录,回顾历史会议议题文件等资料。
具有密码验证功能,进入历史会议时,需要输入该场会议该账号对应的密码才能查看。
支持保密会议,在创建会议时,如果勾选了“是否保密会议”,那么历史会议中将不会记录。
15、参会端个性化设置
参会端的功能可模块化,可按会议室来设置,满足不同用户的个性化需求;
★参会端可按具体的会议来设置,功能按钮可居左、居右显示;
可设置某场会议是否需要密码登录,参会端登录界面进行相应变化;
可设置参会端登录后界面是否最小化,满足不同用户的需求;
参会端可灵活切换多语言显示
★16、支持编码器可以把远程会议系统的视音频信号同屏到所有有线和wifi无线的windows和安卓参会端上。
★17、当开会人员超过席位数时,支持使用外带的安卓平板电脑或笔记本电脑,以WIFI无线方式接入到系统中,满足同屏、查看文件等与固定席位一样的会议功能。
18、特定短信平台可直接在会议系统中使用,一键发送会议相关信息到参会人员手机
19、具有中华人民共和国版权中心颁发的计算机软件著作权证书。
20、▲提供生产厂商的ISO9001:2015质量管理体系认证证书。
21、▲提供生产厂商的ISO14001:2015环境管理体系认证证书。
22、▲提供生产厂商的OHSAS18001:2007职业健康安全管理系统认证证书。
23、提供原制造商出具的关于本项目的售后服务承诺函原件。