河北黎巴嫩领事盖章
注意使馆认证对文种的规定及时间:
不同的国`家对办理使领馆认证的文种也有不同的要求,如向利比亚、科威特两国申请使领馆认证时须附阿拉伯文的有关单据,向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使领馆认证时则必须附西班牙文译文等。土耳其、泰国、菲律宾需认证一式两份;俄罗斯、美国等公证书需附译文与原文相符证词,且有时使馆公布的认证时间不稳定最`好多预留时间,以免产生其它不必要的费用,如:滞港费用等等。
领事认证的过程就目前程序来说,跨国使用的文书一般需要三个环节层层认证,才可以发生域外法律效力。
(一)、公证、认证环节:指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请,依照本国法律规章对民事或商事法律行为,法律事实的文书进行书面证明的行为。
(二)、外交部认证环节:指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、领事机构办理领事认证,并且在一定程度上行使把关职能,维护一国文书的权威性。
(三)、领事认证环节:指公证文书使用国驻外国的外交领事机构,对文书上文书出具国最后一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。领事认证的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、领馆认证三个认证过程,所需时间、要求和费用按照各个使、领馆的要求各不相同,因此,企业应尽快办理,以避免延误而造成损失。
申请领事认证的小贴士
一:不光是公证书要办理领事认证,商业文书也要办理领事认证,如贸促机构、检验检疫等机构出具的各类文书,多数也需办理领事认证后,才能在国外正常使用。
二:申办领事认证分三步走:第·一步要办好各种材料的公证书或商业文书,第二步要拿着办好的文书申办外交部的领事认证,第三步送至驻华使领馆的领事认证,缺一不可。
三:企业出口所涉及的文件哪些需办理领事认证要根据文书接受国的要求,有的国`家这次不需要,下次也许需要。企业一定要弄清楚对方国`家是否要求办理领事认证,要办哪些文书的领事认证。
四:出口国`家不同,认证规定不同。各国对所认证的文书均有自己的规定,企业在办理公证书或其他商业证明书之前要弄清楚规定,避免因不符合要求被退件。如有不明白之处还可以拨打咨询TEL:134-3044-7616。
五:申办领事认证要提前准备,尽早申请,因为大部分国`家驻华使馆需要一定时间办理领事认证,且没有加急业务。时间就是金钱,企业一定要提前了解接受国(单位)的有关要求,尽早申办相关文书的领事认证。
最后,祝愿所有出口企业都能一帆风顺的“走出去”,拓展海外市场,为企业自身发展创造更多机遇。