1. 挑选有经验的物流服务商(苏州货运公司-江右供应链)
在确定参展之后,参展商要尽快确定物流服务供应商。确定好物流商后,双方会签订一份展品运输的协议。协议主要内容有:物流公司及展馆的通信地址、联系方式和联系人、接货时间安排、运输方式、到达站、发货单位、展会名称、件数、重量、体积、保险价值等。有经验的物流服务商对整个流程和细节都比较熟悉(现场排队等待时间,禁区通行时间段,通行证提前办理等)。
2. 紧密联系物流商
在于物流商的联系中,*好使用邮件或者书面合同形式,以便根据文件内容进行核对。正常情况,物流公司会根据进展日期和实际运输时效提前确定好运输日期,参展货物通常是在距离开幕前两天运到,以确确保按时到达。
3. 迅速有序进展场
由于展会周期相对较短的特点,往往展前展品进馆的时间安排很紧,并且参展商进展时间比较集中。所以,参展商应该听取物流服务商的统筹安排,尽可能地争取布展时间,做到协调、安全、快速、有序。
4. 妥善处理参展品
展会结束后,参展商应与所委托的物流代理商提前沟通,告知撤展时间,商定好撤展及展品回运事宜。
苏州货运江右供应链秉承以客户为本“事前反馈,事前处理,积极沟通,快速响应”的服务理念,做客户贴心的物流服务商。苏州货运公司就选江右供应链!
编辑:江右供应链
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