在医疗方面,国外相关企业早就采用条码和数据采集来减少医疗事故和错误的发生。而国内市场最近几年也迅猛发展,例如在血袋、药品、医疗设备和体检表上等等都应用了相关条码标签。并且随着管理水平的提升,医院药房和病房看护方面也逐步应用条码数据采集设备来实现辅助工作人员做好本职工作。某医院,希望用于护士工作站管理方面,在护士工作环节使用条码采集设备来实现医院的移动看护,把护士从繁重的数据录入中解放出来。
应用背景:
医院目前使用有一套HIS系统(Hospital
Information System医院信息系统),并已经使用如固定资产等条码系统。但是在医院看护方面并未采用条码模式进行管理。管理方面虽然使用了HIS系统,但在护士巡检(记录状态、发药给病人、帮助病人检查等)方面,记录仍然靠先手工记录报告,然后再录入系统,目前存在以下状况和问题:
1、护士使用HIS护士工作站模块对病人的检查和用药情况进行登记和报告。在巡检前护士打印执行单(或检查检验单),然后到病人现场进行检查和给病人用药,并进行手工记录,在所有病人工作完成后,再回到电脑旁进行记录的录入,护士录入工作量大,录入时间不及时有可能几天才录入,这样一来导致护士反映的情况并不是及时的,并且相对于护士来说工作量也比较大(频繁的手工记录再电脑录入)。
2、护士工作执行时间不准(份内不执行),原来方式靠人工掌握时间,一个护士针对许多病人,可能发生错漏现象。存在执行不准确,用药数量、用药时间,用错人等问题。另外,在用药方面也需要防止发药过期。
解决方案:
为防止上面的问题的发生和提高护士工作质量和效率,减轻护士的工作量和劳动强度,医院规划利用条码和条码采集设备来对护士的看护工作进行帮助和管理,使用带无线功能的EDA数据采集设备作为护士的有力辅助设备,来帮助完成护士的查房工作(实时记录病人用药时间,记录病人检查结果,拍照记录病人现场状态等)。
软件部分根据客户需求实现以下功能:
1、护士工作站(看护系统)功能是用来替代护士工作站巡检现场手工记录到最后电脑录入的工作,可以把护士现场看护的工作情况报告直接记录到数据库中。
此模块完成的功能:
(1)护士巡检登记功能:在PDA/PDT上选择相应检查模块,选择或扫描执行单,进行医疗信息登记(记录体温、脉搏、呼吸、频率、血压等等),记录正常或异常的信息,最后提交。
(2)护士用药校验功能:按单据发药给客户,扫描病人手上腕带条码,查询出病人用药和病情信息,扫描单据和药品条码,同时对用药时间、种类和数量等进行匹配校验。最后提交,并记录给药时间。
2、掌上订餐系统功能模块是护士在现场对病人提出的点餐进行记录和扣费的操作。用来替代原来的病人用餐手工记录和电脑录入。点餐时可采用蓝牙打印机现场打印小票(仅推荐)。
3、信息查询功能模块是对以前记录的一些病人信息和病历进行相应的查询操作,以方便护士了解病人和其治疗过程的情况
客户收益:
通过使用条码数据采集设备,把护士从繁重的手工记录和录入工作中解放出来,护士无纸化办公为企业节约成本,并且提高了护士的工作效率和准确率,杜绝了发错药现象,减少医疗事故和错误的发生,降低了运营成本和医疗风险。