需求分析
在菜价越来越高的今天,怎样有效、科学、实时控制企业供应链各个环节摆在企业面前,竞争越来越激烈,蔬菜批发行业要在市场竞争中立于不败之地,必须要不断提高生产效率,缩短蔬菜的周转时间。根据市场调研和分析,整个蔬菜供应链物流行业可以通过信息化,可以大大提高生产效率,缩短资金的周转时间。
蔬菜配送管理系统可从蔬菜采购、品质检验、蔬菜运输、蔬菜仓储、物流运输、配送、蔬菜销售各个环节都进行数据自动化信息采集。为用户提供全程实时动态跟踪查询;实现处理信息、系统运行状况、业务运作质量的监控管理,同时为各级管理者提供真实、有效、及时的管理和决策支持信息,为业务的快速发展提供支撑,使企业摆脱靠人的手工录入,靠经验主义管理的陈旧模式。为企业提供准确,时时,动态,客观的一手数据,让企业管理决策者,可以全面,及时,准确的管理提供科学的数据依据。从此全面降低成本,提高利润和竞争力。
系统功能
会员制客户资料管理;菜类菜品管理;套餐及套餐菜谱管理;以订单为核心的进销存全程管理功能;根据订 单批量生成配送单;智能化配货及配送功能;总部可实时制定配货计划及生产计划;提供多种统计图表;支持连锁店;系统功能可根据企业需求快速定制和扩展。互联网、局域网均可使用。
安装环境要求
• Window/Linux操作系统,P166以上CPU,1G内存,2G硬盘空间;
• 服务器上除操作系统外,无需额外安装任何第三方软件;
• 本系统只需安装于服务器上,客户端无需任何安装。
产品特点
面向会员制蔬菜配送服务型企业的核心业务,以会员及订单、配送管理为重点,以先进的信息化平台帮助企业实现会员资料、客户订单、配送及退换货的高效、精准 管理,并延展到基地生产、连锁式配送服务等环节;今后还将融合网络营销理念帮助企业强化网络营销手段,拓展线上营销渠道,全方位帮助会员制蔬菜配送企业提 高生产和管理效率、提升客户忠诚度、赢得市场及创造价值。
核心功能介绍
菜品管理 |
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菜类管理 |
菜品分类的设置与管理功能,可设置分类名称、编码、统一单价及状态等。 |
菜品管理 |
配送菜品的详细资料管理功能,基本属性包括品名、别名、菜类、货号、条形码、单价、单位、规格和产地等。 |
套餐管理 |
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套餐基本资料 |
套餐基本属性的管理功能,包括套餐名称、代码、价格(/周)、每周的配送日(周一到周日,可复选)和状态等。 |
套餐菜谱管理 |
每个套餐每个配送日的配送菜品明细清单(配送数量及单位)管理功能。 |
配货管理 |
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供应商类别管理 |
供应商类别设置,如:生产基地、合作农场、外部供应商等。 |
供应商管理 |
供应商详细资料管理功能,包括供应商名称、性质及联系方式等。 |
供应商菜品管理 |
供应商可供菜品的明细清单管理功能,可按时间段设置每个供应商的可供菜品。 |
总部配货计划 |
根据会员订购数据自动生成的总部配货计划,可手工调整。 |
总部配货单管理 |
批量采购并配送到总部的配送单管理功能。 |
配送点配货单管理 |
根据配送点的客户配送单批量生成配送点配货单功能及相关的管理功能。 |
会员管理 |
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会员基本资料 |
会员基本资料管理功能,包括姓名、性别、联系方式及用户类别(个人客户/单位客户)等。 |
会员个性化设置 |
会员喜好或忌口菜品的个性化设置功能。 |
订单管理 |
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新订单 |
会员订单的新增功能,基本属性包括:订单号(可手工录入,也可自动生成流水号)、订购套餐、起送日期、停送日期、订购会员、收货人信息、配送方式、支付方式、是否需要发票及状态等。订单维护页面中,选择订购套餐及起讫日期后,可自动计算订单费用。 |
订单管理 |
会员订单的维护与管理功能。 |
配送管理 |
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配送点类别设置 |
用于设置配送点类别,如:仓库、门店、分公司等。 |
配送点管理 |
配送点的资料管理功能,包括名称、电话、传真、负责人及地址等。 |
批量生成配送单 |
可按指定配送日期批量生成配送单,也可指定时间段批量生成该时间段内每个配送日的配送单(配送单号为自动生成的流水号),新生成的配送单状态为未发货。配送单主表字段与订单类似,明细项中分别包括应配送量和实际配送量及出货编号等。 |
配送单批量配货 |
可按指定配送日期批量更新配送单的配货数据,也可指定时间段批量更新该时间段内每个配送日的配送单配货数据,批量发货后的配送单状态为配货中,此状态下可手工调整每张配送单的单品配货数量。 |
配送单收结 |
可按指定日期对已发货的配送单做收结,即批量更新实际配送量数据,并将配送单状态更新为已配送,此状态下配送单只能查看相关数据和录入客户反馈意见。 |
客户配送单管理 |
客户配送单的查询及手工调整、录入功能。 |
异常管理 |
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停送管理 |
设置套餐正常配送日的停送功能(如某个节假日的套餐要停送),及设置补送日期等相关的管理功能。 |
退货管理 |
客户配送单的退货管理功能,退货商品会在下次配送单中自动补齐相应商品。 |
换货管理 |
客户配送单的换货管理功能,换货商品会在下次配送单中自动增补所换商品。 |
库存管理 |
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库存初始化 |
为新设立的库存点录入及确立期初库存的管理功能。 |
当期库存查询 |
当前活动期内的库存数据查询功能。 |
总部入库管理 |
总部批量采购的入库管理功能。 |
总部出库管理 |
总部配送到各配送点的出库管理功能。 |
总部库存盘点 |
总部库存盘点功能。 |
配送点入库理 |
配送点配货入库管理功能。 |
配送点出库理 |
配送点配货入库管理功能。 |
配送点库存点 |
配送点库存盘点功能。 |
历史库存查询 |
已经盘点过的往期库存历史数据查询功能。 |
账务管理 |
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新交易 |
新增会员账务交易记录功能,包括交易会员、交易额、交易类别(现金充值、支票充值、礼券充值、订单扣款等)和交易时间等。 |
会员账务管理 |
会员交易记录的查询功能。 |
统计报表 |
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供应商采购统计报表 |
按供应商统计设定时间段内的采购商品数量、金额等。 |
套餐订购统计报表 |
按指定过滤条件统计每个套餐的订购数量、金额等。 |
菜品配送统计报表 |
按指定过滤条件统计每个菜品的实际配送量。 |
退货统计报表 |
按指定过滤条件统计每个菜品的退货次数、退货量等。 |
办公助理 |
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我的工作台 |
显示用户的个人日程表及公司通知、提醒消息等。 |
工作日历 |
可以月历、周历或日历方式显示,可任意添加、修改或删除日历项,也可直接在界面上拖动日历项以变更工作项的日期。 |
系统管理 |
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数据批量导入 |
可从EXCEL中批量导入数据到菜品、套餐、供应商和会员等资料表中。 |
用户管理 |
系统用户的维护与管理功能。 |
权限管理 |
系统用户的权限设置功能。 |
系统参数设置 |
系统参数的设置功能,如:订单号是否自动生成等参数。 |
知识产权
优点会员制蔬菜配送系统是上海优点信息技术有限公司自主研发的,拥有完全知识产权的管理软件,并于2012年3月6日取得了国家版权局颁发的软件著作权证,受中华人民共和国软件著作权法及相关法律法规的保护。 技术创造价值,优势源自优点! www.udiansoft.com 上海优点信息技术有限公司 |