美格"Mger-MGWIP106"智能无纸化会议系统介绍
一,无纸化会议系统介绍
无纸化会议系是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,实现文件的电子传输与交换,将整个会议以电子化形式呈现出来。实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议系统的一个基本特征是:会议室设有大屏幕和每个席位单独控制使用的显示器,同时也设有管理端和会议端;会议开始前,事先编辑好相关的会议内容,席位编排,人员编辑,上传文件等;会议开始后,每个参会人员可在智能会议终端显示屏上进行签到,文件浏览,投票,表决等会议操作。
无纸化会议系统最简单的方式:以会议终端,交换机等硬件为载体,再以无纸化软件相结合。实现与会议资料上传共享,会议签到,表决,电脑一键开机和关机等会议重要功能。广州美格视听专业开发的针对会议室的无纸化会议系统,功能强大,操作简单,以更加简单的方式实现无纸化会议;与同行业相比,需要的硬件更少,软件功能更加齐全实用强大,更加节省系统建设成本;
二,无纸化会议系统软件功能
1、 电脑一键开关机(后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机)
2、 软件重启和关闭(在会议使用过程中,可选择在会议结束后,对软件进行关闭和重启管理)
3、 座位编排(在管理端座位编排界面,预先设定好每个参会人员的名字等相关信息)
4、 参会人员(在管理端参会人员界面,可对进行会议的所有参会人员:姓名、单位、职务等)
5、 议题管理(会议主题、logo设置,会议议程,相关会议资料进行选择并上传)
6、 会议安排(可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题,设置会议开始的时间)
7、 会议签到(会议界面,设置好会议开始时间,点击开始按钮,每台终端会出现签到界面)
8、 会议表决(记名投票和不记名投票,会以图表或以表格方式记录
9、 信息交流(在客户端进入信息交流界面,可以与管理端进行文字交流)
10、监视管理(通过后台管理端,进入监视器界面。对会议所有终端进行实时动态监控管理)
售后服务
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