1、系统能完成来访人的来访单位、来访目的、联络方式、随身携带物品、来访车辆信息等的登记工作。
2、系统可打印访问凭条，或者发卡作为访问凭证。
3、系统可以完成来访人员离开时候的签离工作。
4、系统能实现历史来访信息的查询检索功能。
二、功能要求：
1、设备应具有完善的来访登记功能：刷二代居民身份证自动读取信息，扫描一二代居民身份证、护照等证件的自动识别信息，其他证件扫描为图片格式；登记现场来访人自动拍照存入系统；接访人信息登记，被访人电话号码自动查找、一键拨号通话；打印访客单或发放IC/ID访卡。访单可放入标准工牌卡套，直接由来访人佩戴。
2、来访确认功能： 电话自动拨号功能。预登记电话后，访客机可自动一键拨号通话；办公网络终端信息传递与确认功能（需连接内部网）。访客机可将来访人的基本信息，以及现场图片信息准确传递至预分配的接访人办公电脑上，由接访人进行选择接待、拒绝、反馈信息至传达室、前台等。移动终端信息传递与确认功能（需连接外部intel网）。访客机可以以图文并茂形式，将来访人的基本信息，以及现场图片信息传递到预登记的接访人手机QQ上，由其确定是接待或拒绝，反馈至传达室、前台的访客机上。
3、黑名单与VIP用户自动识别功能：可记录至黑名单。当传达室、问卫、前台登记来访人员信息时候，自动提示，显示为黑名单人员。直接拒绝访问，消除安全隐患；可以对黑名单列表进行修改、删除、批量导出等功能；可记录至VIP名单。当传达室、问卫、前台登记来访人员信息时候，自动提示，显示为VIP客户。直接提供快速登记，提升服务形象；可以对VIP名单列表进行修改、删除、批量导出等功能。
4、正在访问人员列表查看功能：系统可以实时统计查看当前在单位内部的来访信息与来访人员信息，及时调阅查看详细信息。
5、访客签离功能：可通过条码枪扫描访客单实现签离；读卡器读取IC/ID等访卡签离；人工签离。
