一是音响设备,一套较好的音响保证会场的每个角落都能清楚的听到发言者讲的内容
二是投影设备,一台投影仪,与电脑连接,展示各种图像视频
三是电脑系统,音响和投影的大脑四是好有一个稳定可靠的供电系统由于使用投影设备,所以对窗帘也有要求,要求档光性能一定要好,投影在光线暗的情况下效果才能很好,就想看电影的那样,房间的隔音效果要好,避免音响设备声音影响他人工作,也可以防止会议内容泄露
会议室
1、凡需使用会议室者,请提前与管理员取得联系。
2、会议室使用时,由部门或相关负责人到管理员处领取钥匙。
3、开门后使用人配合管理员检查公物和设备,如发现缺失、损坏、不能正常使用等请及时登记。
4、使用会议室时,尽量避免搬动桌椅等,如有搬动,离开会议室时必须物归原处。
5、与会人员离开会场时,请负责人监督带走自己所属一切物品(诸如:半片报纸、一截烟头、数粒瓜子壳等)。
6、会议室使用完毕,请负责人及时正确填写使用记录。
7、离开会议室时,负责人当面向管理员移交公物、递交钥匙。