随着市场竞争不断加剧，园林工程企业面临着内部管理和外部市场的双重挑战。在严酷的市场竞争环境的背景下，只有通过管理创新，提高工程质量，培育成本竞争优势，才能提高企业的市场竞争力，才能为企业赢得更多的市场、实现可持续发展。
园林工程包括的施工内容比较多，如：假山、环境复绿、给排水、水景、园路、造地型、绿化栽植等多项内容，无论那一项工程，都涉及设计、施工、养护等多领域的内容，需要多方的协作才能完成项目目标。综合起来有一下特点：
·集中管理、分散作业，施工地点流动性大。
·激烈的市场竞争要求对工程项目精细化管理，降低成本、提高企业竞争力。
·项目数量多，现场管理人员少。
·施工周期短，进度要求苛刻，工程养护周期长。
·受季节、气候等外界环境因素等影响较大。
·工程作品要求有较高的艺术性和观赏性。
信息化需求
通过信息化手段实现项目的远程管理。
随着业务的不断增多，加上施工地点的流动性，导致企业在对远程项目进行管理的过程中，管理能力出现力不从心的现象。管理触角延伸不到基层项目部的各个环节，导致企业不能及时得到现场的各类信息，从而为决策者造成决策上的障碍。建立起来企业管理和项目的信息平台，实现公司对远程项目控制和管理，提高工作效率和管理效能。
建立起来实时、快速响应的信息反馈平台，实现即时管理。
由于环境的复杂性，施工过程中随时都有可能出现各类意想不到的情况。传统方法（如：电话、传真）获得的信息往往不及时，而且不全面，不能及时快速地对现场情况做出快速反应。通过信息化手段，建立起来一个快速响应、迅速判断的信息通道，改变传统方法给项目管理过程中造成管理滞后。
通过信息化手段，进行项目现场的数字化管理。
施工现场管理是施工管理的重要组成部分，也是整个园林工程项目管理的基础。因此，施工现场管理水平的高低，直接影响园林工程的质量和经济效益。项目在实施过程中经常出现质量不达标、进度滞后、成本超支、缺乏艺术性和观赏性等众多现象。通过信息化手段，对项目现场实现管理和控制，对项目的成本、质量、进度、资金、合同、物流、安全、环境、养护等众多环节实现数字化管理，提高项目管理品质。
固化管理流程，杜绝违规操作，实现管理复制。
在管理过程中，由于缺乏科学的手段，使得员工在按照流程办事过程中“知而不行、行而不达”，使得管理流程形同虚设。通过信息化手段，固化企业管理流程，将管理流程通过计算机软件手段加以控制，自动杜绝违规操作，实现管理的复制。
建文园林工程解决方案
在公司（及分公司）、项目部建立远程项目协同管理平台，公司决策层、管理层可通过该信息平台了解项目的质量、成本、进度、合同、安环、资金、分包、养护等各个环节的情况，实时掌控项目状态，系统融合预警机制、事件提醒机制、流程控制机制与一体，系统预设各类控制点，实现对各类业务和指标的控制，远程项目部通过该信息平台依据管理流程处理日常业务。产生的数据经过加工处理为决策者提供决策支持，实现政令畅通。该系统针对园林工程项目管理特点量身定制，贴切园林项目项目管理实践。
该平台从投标开始，直至项目终结。涉及项目的投标、合同、成本、质量、进度、物流、环境职业健康安全、资金、工程资料、工程分包、工程洽商、预决算、养护等，实现项目的立项、投标、施工、养护等全过程的管理。系统注重流程和控制，各个管理环节环环相扣，模块之间的数据高度紧密耦合。系统即注重宏观的控制（如：经营计划的制订与经营指标的跟踪实现）又注重微观管理（如：养护过程中的病虫害防治计划与实施，除草、浇水、施肥计划的制订与实施等）。
系统特点
·多控制点控制项目各管理环节。
·以预算为基线控制项目成本，采用赢得值分析法分析工程进度和成本。
·以合同为约束进行项目质量的控制、工作量的计量、资金的支付。
·控制材料的招标和采购，实现采购过程的阳光化和物资库存管理的最优化。
·控制种子、苗木、花草的发芽率、成活率等质量要素，保证质量目标的实现。
·事前预控和事后分析的方有效控制经营和管理过程中的风险。
·及时准确的预警机制和事件提醒机制。
·流程驱动各项业务的展开，杜绝违规行为。
