建筑设计施工图纸报规划部门审查时，没有预留信报箱位置的，将无法通过审查；信报箱必须安装在所在建筑的地面一层，不能安装在梯口铁闸或防盗门内。
按照要求，房地产开发企业和建设单位必须将城市新建建筑信报箱，纳入建设总体预算，同步规划、同步设计、同步施工、同步竣工和同步验收。建筑设计单位要严格将信报箱作为城市建筑的必需配套设施，纳入设计。房地产开发企业和施工单位要严格按施工图安装，不得擅自变更。
同时，新建建筑信报箱纳入公用设施建设监管，信报箱产品的生产，必须经由邮政管理部门监制许可的生产厂家提供，工程竣工后，建设单位将其作为分项验收项目。信报箱建设不符合要求的，建设单位必须整改。所在建筑的管理单位，应为邮政投递人员出入作业时提供方便，允许邮政投递员在小区内投递作业，严禁收取相关费用。
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